Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach w KMP w Białymstoku: - Ewidencje i rejestry - Komenda Miejska Policji w Białymstoku

Wydział Kadr

• Dziennik korespondencyjny
• Dziennik podawczy
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych
• Wykazy przesyłek nadanych
• Wykazy przesyłek poleconych
• Ewidencja obecności
• Ewidencja wyjść w godzinach pracy/służby
• Ewidencja nadpracowanych i odebranych godzin funkcjonariuszy
• Rejestr protokołów brakowania
• Książka ewidencji kluczy
• Ewidencja przepisów Komendanta Miejskiego Policji
• Ewidencja przepisów Komendanta Wojewódzkiego Policji
• Ewidencja przepisów Komendanta Głównego policji
• Ewidencja przepisów Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
• Dziennik rozdziału przepisów
• Rejestr upoważnień Komendanta Miejskiego Policji
• Rejestr urlopów pracowników cywilnych i kierownictwa
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Rejestr pieczęci i stempli
• Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu
• Rejestr legitymacji ubezpieczeniowych
• Rejestr legitymacji pracowników cywilnych
• Rejestr wydanych referentek
• Ewidencja wydanych dokumentów
• Rejestr skarg, wniosków i anonimów
• Ewidencja obecności na obowiązkowych zajęciach wychowania fizycznego
• Ewidencja obecności na zajęciach z zakresu wyszkolenia strzeleckiego
• Rejestr czynności wyjaśniających KMP w Białymstoku
• Rejestr postępowań dyscyplinarnych KMP w Białymstoku
• Ewidencja orzeczeń w sprawach dyscyplinarnych KMP w Białymstoku
• Rejestr postanowień KMP w postępowaniach dyscyplinarnych
• Rejestr rozmów dyscyplinujących z funkcjonariuszami Policji podległymi KMP w Białymstoku
• Rejestr funkcjonariuszy KMP ukaranych dyscyplinarnie
• Ewidencja wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem funkcjonariuszy KMP w Białymstoku

Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych

• Dziennik Korespondencyjny
• Rejestr przepisów
• Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych
• Książka doręczeń
• Rejestr spisów akt przekazanych
• Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. B i BE
• Rejestr akt brakowanych kat. BC
• Rejestr udostępnień akt ze Składnicy Akt KMP w Białymstoku
• Rejestr sprawdzeń
• Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
• Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Rejestr akt postępowań sprawdzających
• Rejestr odmów wydania poświadczenia bezpieczeństwa
• Rejestr decyzji o umorzeniu postępowań sprawdzających
• Rejestr wydanych decyzji o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa
• Dziennik podawczy
• Dziennik faksów
• Rejestr pakowania
• Ewidencja wejść i wyjść do pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie
• Rejestr wydanych identyfikatorów, kart zbliżeniowych
• Rejestr wydanych przepustek okresowych
• Ewidencja powielonych dokumentów
• Książka kontroli sanitarnej składnicy akt
• Ewidencja wykonanych prac dezynfekcyjnych w pomieszczeniach Składnicy Akt KMP w Białymstoku
• Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich
• Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
• Rejestr oświadczeń o stanie majątkowym

Zespół ds. BHP, Ochrony Przeciwpożarowej

• Rejestr wypadków funkcjonariuszy;
• Rejestr wypadków pracowników cywilnych;
• Rejestr odszkodowań powypadkowych;
• Rejestr szkoleń wstępnych funkcjonariuszy z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby i ochrony przeciwpożarowej w KMP w/m;
• Rejestr szkoleń wstępnych pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w KMP w/m;
• Rejestr skierowań na badania lekarskie: profilaktyczne, okresowe i kontrolne;
• Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy;
• Dziennik korespondencji;
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych;
• Dziennik przepisów;

Zespół Administracyjno Gospodarczy

•  Dziennik korespondencyjny
• Dziennik podawczy
• Dziennik telegramów
• Dziennik przepisów
• Książka doręczeń
• Rejestr rachunków, faktur, okazań, delegacji, wpłat, raportów za dojazdy
• Rejestr faktur ZGU dot. parkowania i holowania pojazdów
• Książka ewidencji kluczy
• Ewidencja wyjść w czasie godzin pracy  pracowników cywilnych
• Ewidencja  przedłużonego czasu służby
• Ewidencja urlopów
• Listy obecności
• Ewidencja zwolnień lekarskich
• Ewidencja protokołów brakowania akt archiwalnych
• Ewidencja pieczęci i stempli
• Rejestr poczty: przesyłek nadanych i otrzymanych
• Ewidencja magazynowa, rozliczenie sprzętu (przedmioty mundurowe)
• Ewidencja magazynowa, rozliczenie sprzętu (sprzęt żywnościowy)
• Ewidencja rzeczowych składników majątku oraz dokumentacja z tym związana (sprzęt kwaterunkowy)
• Rejestr okazań
• Ewidencja posiadanych psów
• Rejestr dowodów wydania, przyjęcia, przekazania sprzętu kwaterunkowego, mundurowego i żywnościowego
• Ewidencja urządzeń kontrolno- pomiarowych
• Ewidencja rzeczowych składników majątku oraz dokumentacja z tym związana (maszyny biurowe)
• Ewidencja magazynowa, rozliczenie sprzętu (technika policyjna)
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Raporty kasowe
• Rejestr mieszkań służbowych
• Rejestr raportów o przydział lokalu mieszkalnego
• Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie przydziału lokalu mieszkalnego
• Rejestr pomocy finansowych
• Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w przedmiocie świadczeń finansowych policjantom i emerytom
• Rejestr wniosków o przyznanie dopłaty do wypoczynku policjantów
• Rejestr kart ewidencji dopłat do wypoczynku policjantów
• Rejestr wniosków o przyznanie równoważnika za 1000 km PKP
• Rejestr wniosków o udzielenie zapomogi
• Rejestr wniosków o dofinansowanie do wczasów
• Rejestr wniosków o dofinansowanie do koloni i obozów
• Rejestr wniosków o dofinansowanie do sanatorium
• Rejestr wniosków o pożyczkę
• Rejestr protokołów ZFŚS z jednostek terenowych
• Rejestr wydatków z ZFŚS KMP w/m
• Księga druków ścisłego zarachowania- mandaty karne
• Rejestr unieważnionych resortowych nr rejestracyjnych pojazdów
• Książka ewidencji sprzętu – materiału MPIS
• Książka ewidencji sprzętu
• Książki ewidencji materiałów podlegających rozliczeniu
• Ewidencja rachunków faktur wystawionych przez Pocztę Polską, Orange
• Książki ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej (wydanego pracownikom do osobistego użytku)
• Książki ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkowej ( materiałów przyjętych)
• Książka konserwacji sprzętu
• Książka ewidencji sprzętu- materiału w jednostce użytkowej (dyskietki i płyty CD) 

Wydział Ruchu Drogowego

• Dziennik korespondencyjny
• Ewidencja pracy rejestratora
• Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
• Rejestr notatników służbowych
• Rejestr kolizji drogowych rozliczonych na miejscu mandatowo
• Ewidencja szczegółowa mandatów karnych
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Książka pracy przyrządu kontrolno pomiarowego
• Książka dyspozytora
• Książka wydawania broni z pododdziału
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem elektronicznym do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu
   

Wydział Prewencji:

• Dziennik korespondencji,
• Ewidencja wysłanych telegramów,
• Dziennik przepisów,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów – ksero,
• Książka ewidencji kluczy,
• Ewidencja obecności – lista,
• Ewidencja obecności pracowników cywilnych – karty pracy,
• Ewidencja wyjść w godzinach pracy,
• Ewidencja przedłużonego czasu pracy,
• Rejestr zwolnień lekarskich,
• Książka ewidencji pieczęci służbowych i stempli,
• Rejestr zleceń – rachunki, faktury,
• Rejestr urlopów,
• Ewidencja wydanych poleceń wyjazdu,
• Rejestr wezwań,
• Rejestr notatników służbowych,
• Księga druków ścisłego zarachowania – mandaty karne,
• Książka wydania i zdania broni z pododdziału,
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
• Książka zadań i poleceń dla patroli oficerskich KMP w Białymstoku,
• Elektroniczny Rejestr Spraw o Wykroczenia,
• Rejestr osób objętych zakazem wstępu na imprezy masowe, zamieszkałych na terenie działania KMP w Białymstoku.
• Kartoteka posiadaczy broni pneumatycznej, paralizatorów, kusz i broni białej,
• Rejestr osób zobowiązanych decyzją Komendanta Miejskiego policji w Białymstoku do opuszczenia terytorium RP,
• Książka przebiegu służby PID,
• Książka kontroli osób zatrzymanych w PID,
• Rejestr udzielonych porad profilaktyczno-wychowawczych w PID,
• Rejestr nieletnich umieszczonych w PID,
• Skorowidz nieletnich
• Rejestr rozmów telefonicznych
• Książka zadań doraźnych
• Wykaz żywionych w PID
• Rejestr zgłoszeń Policyjnego Telefonu Zaufania,
• Dziennik podawczy,
• Książka wizyt lekarskich,
• Książka kontroli wewnętrznych

Wydział Sztab Policji

• Książka przebiegu służby
• Książka przebiegu służby (BP KMP)
• Książka przebiegu służby w PdOZ
• Rejestr wydawanych identyfikatorów
• Książka ewidencji kluczy (BP KMP)
• Książka ewidencji kluczy (sekretariat)
• Rejestr interwencji policji (Dyżurny KMP)
• Rejestr interwencji policji (Zastępca Dyżurnego KMP)
• Rejestr interwencji policji (Pomocnik Dyżurnego KMP)
• Książka nadzoru służby
• Ksiązka nadzoru jednostki
• Rejestr materiałów przekazywanych do Dyżurnego KMP w Białymstoku
• Dziennik ewidencji telegramów wychodzących (Dyżurny KMP)
• Dziennik ewidencji telegramów wchodzących (Dyżurny KMP)
• Dziennik ewidencji telegramów (sekretariat)
• Książka kontroli osób zatrzymanych PdOZ
• Książka wizyt lekarskich w pomieszczeniach dla osób zatrzymanych
• Książka wykonanych czynności sanitarnych w PdOZ
• Książka kontroli sanitarnej PdOZ
• Ewidencja wydawania posiłków osobom umieszczonym w PdOZ
• Książka nadzoru służby PdOZ
• Skorowidz osób umieszczonych w PdOZ
• Ewidencja zażaleń na zatrzymanie złożonych w trakcie pobytu w PdOZ
• Rejestr pobranych środków ochrony osobistej z PdOZ
• Ewidencja osób zatrzymanych w PdOZ - raporty dzienne zatrzymanych
• Książka zadań i poleceń doraźnych w PdOZ
• Ksiązka zadań i poleceń doraźnych (Dyżurni)
• Rejestr faktur
• Dziennik korespondencji
• Dziennik podawczy

Wydział d/w z Przestępczością Narkotykową

•  Dziennik KorespondencyjnyKsiążka ewidencji telegramów
• Dziennik przepisów
• Książka Doręczeń
• Ewidencja korespondencji o charakterze kancelaryjno manipulacyjnym
• Rejestry przesyłek nadanych – zwykłe
• Rejestry przesyłek nadanych – resortowe
• Rejestry przesyłek nadanych – polecone
• Rejestr przesyłek otrzymanych
• Ewidencja pobranych kluczy
• Ewidencja urlopów
• Ewidencja przedłużonego czasu służby
• Ewidencja wyjść w godzinach pracy
• Książka służby konwojowej
• Księga dowodów rzeczowych/przedmiotów
• Rejestr meldunków informacyjnych
• Pisma instruktażowe
• Wykaz osób podejrzanych
• Rejestr notatników służbowych
• Rejestr śledztw i dochodzeń
• Księga ewidencji sprzętu uzbrojenia
• Ksiązka doprowadzeń
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Rejestr tymczasowo zajętego mienia ruchomego/nieruchomego od podejrzanych

Wydział d/w z Przestępczością Gospodarczą

• Rejestr teczek, dziennikow i książek ewidencyjnych.
• Rejestr meldunków informacyjnych.
• Rejstr wezwań.
• Dziennik korespondencji.
• Dziennik podawczy.
• Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów - powielanie.
• Ksiazka ewidenchji kluczy.
• Książka ewidencji pieczęci i stempli służbowych.
• Książka służby konwojowej.
• książka doręczeń przesyłek miejscowych.
• Ewidencja przepisów.
• Ewidencja urlopów,
• Ewidencja wyjść w godzinach służby
• Rejestr nadpracowanych gdzin.
• Rejestr pomocy prawnych.
• Rejestr śledztw i dochodzeń.
• Rejestr czynności sprawdzajacych.
• Ksiega dowodów rzeczowych
• Dziennik stanowiska komputerowego

Wydział d/w z Przestępczością Przeciwko Mieniu

• dziennik korespondencyjny
• ewidencja telegramów
• korespondencja o charakterze kancelaryjno - manipulacyjnym
• ewidencja kluczy
• książka przesyłek miejscowych
• zwolnienia lekarskie
• ewidencja obecności
• ewidencja urlopów
• wykaz przesyłek nadanych
• wykaz przesyłek otrzymanych
• rejestr nadpracowanychgodzin
• ewidencja przepisów
• ewidencja wyjść w czasie godzin pełnionej służby, pracy
• narady, odprawy, posiedzenia w jednostkach Policji
• rejestr pozytywnych wskazań systemu AFIS i pozytywnych porównań kodu genetycznego
• rejestr pomocniczy- rozpoznania przez Sąd zażaleń na zatrzymanie osoby
• rejestr pomocniczy - spraw skierowanych do instytucji lub osoby godnej zaufania w celu przeprowadzenia postępowania mediacyjnego
• rejestr pomocniczy - zażaleń na czynności dokonane przez policjantów
• rejestr pomocniczy - wystąpień prokuratora w trybie art. 326 par. 4 kpk
• analizy, ocenty, wywtyczne, nadzór
• księga dowodów rzeczowych
• książka służby konwojowej
• rejestr pomocniczy - tymczasowego zajęcia mienia oraz skierowania wniosków do Prokuratury o wydanie postanowienia o tymczasowym zajęciu mienia
• materiały instruktażowo - szkoleniowe
• książka doprowadzeń
• dokumentacja księgowa -księga druków ścisłego zarachowania

Wydział Kryminalny

• Dziennik korespondencyjny,
• Korespondencja o charakterze manipulacyjno- kancelaryjnym,
• Materiały dotyczące czynności zleconych przez podmioty uprawnione krajowe, zagraniczne oraz czynności wykonywane w ramach czynności prawnej;
• Grafiki dyżurów służby,
• Pisma instruktarzowe , wyjaśniające oceniające,
• Skargi, wnioski przeznaczone do załatwienia wg właściwości,
• Ewidencja wyników pracy policjantów,
• Zwolnienia lekarskie,
• Ewidencja obecności,
• Ewidencja urlopów,
• Akta postępowania wyjaśniającego,
• Akta postępowania dyscyplinarnego,
• Skorowidz podejrzanych, pokrzywdzonych, uczestników wypadków, osób zawiadamiających,
• Dziennik ewidencji wykonywanych dokumentów,
• Ewidencja kluczy,
• Dokumentacja dotyczącą systemów i programów,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Ewidencja wejść i wyjść osób nieupoważnionych,
• Ewidencja przedłużonego czasu pracy,
• Ewidencja obecności w pracy,
• Dziennik ewidencji telegramów,
• Rejestr PKR,
• Rejestr meldunków informatycznych,
• Rejestr druków PRD-5/1,
• Rejestr teczek, dziennik,
• Raporty, zwolnienia od zajęć służbowych za nadpracowane godziny,
• Rejestr osób poszukiwanych,
• Rejestr meldunków do SMI,

Ogniwo Techniki Kryminalistycznej

• Dziennik korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• rejestr wykorzystanego sprzętu Quick map 3D
• rejestr wykonanych czynności przez technika kryminalistyki
• rejestr wykorzystanego pokoju oględzinowego

Wydział Patrolowo - Interwencyjny

• Dziennik korespondencyjny,
• Dziennik przepisów,
• Ewidencja wysłanych telegramów,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów – ksero,
• Książka ewidencji kluczy,
• Ewidencja obecności – lista,
• Ewidencja obecności w pracy pracowników cywilnych – karty pracy,
• Ewidencja wyjść w godzinach pracy,
• Ewidencja przedłużonego czasu pracy,
• Rejestr zleceń – rachunki, faktury,
• Rejestr urlopów,
• Ewidencja wydanych poleceń wyjazdu,
• Rejestr wezwań i zawiadomień,
• Rejestr notatników służbowych,
• Księga druków ścisłego zarachowania – mandaty karne,
• Rejestr kart Prd-5,
• Książka wydania i zdania broni z pododdziału,
• Ewidencja latarek,
• Rejestr sprzętu łączności,
• Książka dyspozytora,
• Książka służby,
• Książka kontroli sprzętu uzbrojenia,
• Dziennik pracy psa służbowego Policji,
• Księga druków ścisłego zarachowania-Mrd-4,
• Ewidencja pracy wideo (dot. pojazd. służbowych).

Radca Prawny

• Rejestr postępowań sądowych
• Rejestr postępowań egzekucyjnych
• Rejestr wydanych opinii prawnych, przeprowadzonych konsultacji i porad prawnych